Datenschutzerklärung – Onlinebewerbung Unternehmensgruppe Theo Müller

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle bei einer Konzerngesellschaft der Unternehmensgruppe Theo Müller interessieren. Nachfolgend möchten wir Ihnen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Müller Service GmbH
Zollerstraße 7
86850 Aretsried

Die Müller Service GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Theo Müller. Sie erbringt Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe, insbesondere auch im Bereich Personal und Recruitung. Wenn Sie sich für eine Stelle bei einer anderen Konzerngesellschaft als der Müller Service GmbH bewerben, werden Ihre Daten auch an die für den Bewerbungsprozess zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dieser Konzerngesellschaft freigegeben.

Sie finden weitere Informationen zu unseren Unternehmen, weitere Kontaktmöglichkeiten und weitere Datenschutzhinweise auf unserer Internetseite: www.muellergroup.com.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder – sofern Sie hierzu eingewilligt haben - ggf. andere offene Positionen in einer anderen Konzerngesellschaft) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung vom für die Stelle zuständigen Bewerbungsteam gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann an die Abteilungsverantwortlichen der jeweiligen Konzerngesellschaft für die offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Sie haben die Möglichkeit, sich für eine konkret definierte Position zu bewerben. Dies ist der Regelprozess und voreingestellt.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit zusätzlich oder im Rahmen einer Initiativbewerbung, Ihre Daten für einen Abgleich mit offenen Stellen in anderen Konzerngesellschaften der Unternehmensgruppe Theo Müller freizugeben. Ihre Daten werden dann in unseren Bewerber-Pool übernommen, auf den sämtliche für das Recruitment zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aller Konzerngesellschaften Zugriff haben. Aktivieren Sie das Kästchen „Profil freigeben“, stellen Sie uns damit freiwillig Ihre persönlichen Daten über eine Bewerbung für eine konkrete Position hinaus zum Zweck der Personalsuche innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe Theo Müller zur Verfügung. Wenn eine auf Ihr Profil passende Stelle innerhalb einer Konzerngesellschaft der Unternehmensgruppe Theo Müller angeboten wird, werden Ihre Daten zur weiteren Prüfung an die verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dieser Konzerngesellschaft weitergeben, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie ggf. für ein Bewerbungsgespräch zu kontaktieren.

Durch Anklicken des "Profil freigeben"-Buttons erklären Sie sich also damit einverstanden, dass Ihre Daten wie oben beschrieben verwendet werden. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an talent.supply@muellergroup.com senden .

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch Anklicken des „Profil freigeben“-Button zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie nach dem Bewerbungsverfahrens Ihre Stelle bei uns antreten, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in unternehmenseigenen Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie können jederzeit den Bewerbungsprozess abbrechen und Ihre Daten im Kandidatencockpit löschen. Ihre Daten sind dann noch nicht final gelöscht, jedoch nur noch für Personen mit Administrationsrechten sichtbar. Selbstverständlich haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Sie haben außerdem das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unseren Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter privacy@muellergroup.com.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.